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課程

課程介紹

本課程以HR工作中的典型實(shí)例為主線講解Excel的應(yīng)用技巧。準(zhǔn)確性高,詳細(xì)完整的人員信息對(duì)HR和Admin工作非常重要,所以您應(yīng)該在Excel中創(chuàng)建規(guī)范的人員信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),通過數(shù)據(jù)有效性的控制確保數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性,應(yīng)用高級(jí)函數(shù)功能來自動(dòng)計(jì)算工齡和四金等,應(yīng)用高級(jí)查詢函數(shù)來精確定位所需要的員工信息和數(shù)據(jù)。

培訓(xùn)對(duì)象

需要提高或系統(tǒng)化學(xué)習(xí)Excel技能的人事、行政及管理工作人員。

課程收益

創(chuàng)建專業(yè)報(bào)表、表格;
使用Excel制訂專業(yè)管理類單據(jù);
合理、高效地應(yīng)用MS Excel輕松應(yīng)對(duì)繁雜的Excel文檔;
利用規(guī)劃了解優(yōu)化人力資源的配置方案;
幫助您妥善保護(hù)個(gè)人數(shù)據(jù)的機(jī)密性。

知識(shí)概要

-- 輕松處理日常Excel文檔及表格;  
-- 高效準(zhǔn)確的管理數(shù)據(jù)信息;  
-- 數(shù)據(jù)信息的分析和統(tǒng)計(jì);  
-- 數(shù)據(jù)信息的保護(hù)及高級(jí)設(shè)置。

課程大綱

模塊

學(xué)習(xí)內(nèi)容

第一天

主題一: 輕松處理日常Excel文檔及表格

Excel 快捷功能

瀏覽 Exce2010全新界面,數(shù)據(jù)迅捷輸入,創(chuàng)建和編輯工作表,使用模板,使用幫助,常用快捷鍵

工作表格式化及打印

設(shè)置邊框和單元格、單元各類型應(yīng)用、主題應(yīng)用、建立工作簿

使用表格組織數(shù)據(jù)、格式化數(shù)字、自動(dòng)套用格式、拼寫檢查

專業(yè)頁面設(shè)置和打印設(shè)置技巧、自定義版面

主題二:高效準(zhǔn)確的管理數(shù)據(jù)信息

公式和函數(shù)

創(chuàng)建常用公式和函數(shù),編輯和修改公式,自動(dòng)求和,自動(dòng)填充,相對(duì)引用,絕對(duì)引用,混合引用

主要函數(shù):

求和和計(jì)數(shù)類函數(shù)應(yīng)用:SUMIF,COUNTIF,AVERAGEIF

日期函數(shù):DAY,MONTH,YEAR,TODAY,NOW,EDATE

文本函數(shù):LEFT,RIGHT,MID,LEN,REPT

高效數(shù)據(jù)管理

使用條件格式,數(shù)據(jù)有效性,高級(jí)查詢函數(shù)的操作,使用 HLOOKUP,使用 VLOOKUP

第二天

主題三:數(shù)據(jù)信息的分析和統(tǒng)計(jì)

用圖表來表現(xiàn)數(shù)據(jù)

使用圖表向?qū)А⒕庉媹D表、創(chuàng)建各類型圖、繪圖及插入對(duì)象

使用Smartart繪畫工具闡述工作流程

數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)

創(chuàng)建及過濾數(shù)據(jù)庫,篩選和命名區(qū)域,定位和刪除記錄,計(jì)算大量數(shù)據(jù)

使用數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計(jì)函數(shù)匯總數(shù)據(jù):DSUM、DCOUNTA、DAVERAGE、SUBTOTAL

數(shù)據(jù)分析

創(chuàng)建透視圖表,用數(shù)據(jù)透視圖來完成計(jì)算,分析數(shù)據(jù),規(guī)劃求解

Word數(shù)據(jù)導(dǎo)入和導(dǎo)出,導(dǎo)入導(dǎo)出到PPT,在PPT環(huán)境中使用Excel表格和圖表

主題四:數(shù)據(jù)信息的保護(hù)及高級(jí)設(shè)置

工作表管理

多重表單操作,鏈接工作表,鏈接工作簿,合并工作表,合并數(shù)據(jù)

設(shè)定密碼,保護(hù)儲(chǔ)存格和對(duì)象,群組及大綱,執(zhí)行數(shù)字簽名,使用視圖管理器

自定義 EXCEL

自定義Excel環(huán)境,創(chuàng)建批注,創(chuàng)建自定義工具欄(快速工具欄)

使用模板,用超鏈接瀏覽外界資源,使用網(wǎng)頁搜索工具

宏的使用

錄制宏,編輯宏,調(diào)試宏,制作宏按鈕, 調(diào)整宏設(shè)定

認(rèn)證過程

無認(rèn)證考試

開班信息

暫無開班信息